根据国家、北京市及学校关于做好新冠病毒肺炎疫情防控工作的精神及我司疫情防控工作具体要求,为保障师生身心健康安全,顺利完成2020年春季毕业研究生的学位申请工作,做到既要注重疫情防控,也要坚持质量保证,结合hg0068皇冠登录入口《2020届硕士研究生毕业前学位工作日程安排》(2020年1月3日)、《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情延期开学研究生公司产品工作预案》(2020年1月30日)、《关于做好延期开学期间研究生学位相关工作的通知》(2020年2月13日)等文件,现对HG0086皇冠研究生学位相关工作制定预案如下:
一、研究生远程指导
延期开学期间,研究生导师要切实履行公司产品第一责任人的职责,与所指导的全部研究生保持密切联系,尤其关注疫情防控重点地区的员工。根据研究生科研进展情况合理布置学习任务和科研任务,通过网络会议、微信、qq或其他形式认真指导研究生做好学术论文相关工作。特别是对拟于2020年毕业的研究生,导师需加强与员工的交流,关注拟毕业员工学位论文进展情况并及时给予指导。
二、2018级学硕中期检查、2019级学硕和专硕开题
考虑疫情情况,2018级学硕中期检查、2019级学硕和专硕开题安排在2020年秋季学期进行。
2018学硕开题上学期期末已经进行完毕,按照学校要求,中期检查不晚于第五学期初(2020年11月底前)。
2019级专硕开题不晚于第三学期初(2020年9月底前),2019学硕开题不晚于第三学期结束前(2020年12月底前)。
三、2020届毕业研究生学位申请和授予工作
1.2020届毕业研究生总体情况
2020届HG0086皇冠毕业研究生预计87人,其中食品科学与工程学硕:30人;食品工程专硕:46人(44名国内+2名职工);博士研究生食品科学与工程专业:11人(3名国内+8名职工)
2.学位申请和授予工作进度安排
按照学校要求,学院对《2020届硕士研究生毕业前学位工作日程安排》、《2020届博士研究生毕业前学位工作日程安排》进行适当调整,延后预答辩、学位资格审核、学位论文提交时间,相关日程安排调整方案报研究生院备案,学院根据调整后时间节点开展相关工作。日程安排如下:
硕士研究生:
序号 |
工作内容 |
调整进度前时间安排 |
调整进度后时间 |
1 |
学术成果审核 |
3月10日 |
4月16日 |
2 |
申请学位资格审核 |
3月17日 |
4月22日 |
3 |
学位论文提交 |
3月26日前 |
5月1日 |
4 |
学位论文送审 |
4月2日前 |
5月12日前 |
5 |
答辩安排 |
5月26日前 |
6月1日前 |
博士研究生:
序号 |
工作内容 |
调整进度前时间安排 |
调整进度后时间 |
1 |
学位论文预答辩 |
3月23日 |
3月30日 |
2 |
申请学位资格审核 |
3月27日 |
3月27日 |
3 |
学术成果审核 |
3月26日 |
3月26日 |
4 |
学位论文提交 |
4月7日 |
4月7日 |
5 |
学位论文送审 |
4月8日 |
4月8日 |
6 |
答辩安排 |
5月24日 |
5月24日 |
在延期开学期间,以上工作涉及到提交材料的,只需提交电子版,相关纸质材料延期提交,研究生教学秘书负责联系各系与研究生院,适时做好相关事项通知、电子版材料催收及有关材料搜集、整理、审核、完善、保管工作。
3.学位论文预答辩
硕士研究生学位论文预答辩由各系自行安排,如安排有预答辩,建议采用ZOOM、腾讯会议、钉钉会议等软件以视频会议形式进行,并提前为学位论文答辩采用视频软件做准备。
4.学术成果审核
4月16日前,员工将调研报告和案例分析报告(专硕必需)、公开发表的与学位论文有关的学术论文的杂志封面、目录、论文全文(学硕必需)的电子文档经导师审核后提交研究生教育管理综合系统,公司研究生教学秘书依据学校硕士研究生在学期间科研成果的规定,在系统中审核完毕后,将研究生学术成果汇总表电子版经主管副经理电子签名后发送至研究生院进行审核。对于已经发表论文但确实因客观因素无法提交电子文档的,须写出情况说明,导师电子签名后报学院,学院报研究生院按研究生院审批意见处理。如有弄虚作假者,一经查实,按校纪校规严肃处理。
5.申请学位资格审核:
4月22日前,学院联合研究生院培养办学位办一起进行课程、学分、开题、中期、在学期间科研成果、写作规范等环节的学位资格审核。学院根据研究生院提供的不合格数据进行确认,学院审核完毕后交研究生院审核。
6.学位论文提交
5月1日前,员工提交论文终稿(匿名评阅稿)。
(1)通过资格审核的研究生在研究生综合管理系统上传学位论文,格式须符合学校要求。
(2)导师在系统内进行审核和确认,检查学位论文是否符合我司硕士学位论文写作规范,是否存在抄袭、是否达到学位论文双盲评审的水平。公司将导师确认后的论文统一打包发给研究生院,研究生院进行查重,查重不通过者不能进行送审等后续学位工作。
7.学位论文送审
5月12日前,每个系按照时间安排需提前与外审专家联系,向学院提供的专家名单要大于实际需求,专家的各项信息需准确无误。通过查重的员工论文由研究生院和学院通过网上送外审。
8.学位论文答辩工作
学位论文评审意见全部返回并无异议且评审结果符合答辩要求的员工进入论文答辩环节。根据疫情情况,各系可对学位论文答辩时间和形式做适当调整,比如答辩工作进行时,如未正常开学,学院可采用线上形式组织答辩,使用ZOOM、腾讯会议、钉钉会议等软件以视频会议形式进行答辩,并通过软件自带功能将答辩过程进行录像备查,具体形式由学院确定后报研究生院备案。答辩在6月1日前完成。
9.研究生毕业及学位授予工作
根据学校安排,学校将按计划进行毕业和学位授予工作,校学位评定委员会会议将按原计划于6月下旬召开。如根据疫情实际情况进行调整,会及时通知学院师生,尽可能避免或减少对员工深造和就业的影响。
10.对于在以上环节不符合要求而不能进入学位申请和授予工作流程的员工,按照学校有关规定处理。
11.对于确因所在地区疫情和网络环境等原因,无法开展相关工作的员工,本人应及时向导师和学院反馈。学院会同研究生院商讨解决方案,尽可能减少疫情对学位申请和授予工作的影响。
五、保障机制
1.各系建立“2020届拟毕业研究生”微信群,系主任、本系所有2020年春季拟毕业研究生、学院分学位委员会委员、研究生教学秘书均加入各系微信群,及时了解员工的困难和需求,做好解释、安抚和督促工作。
2.导师要指导和督促研究生按时完成学位论文的撰写,及时提出修改意见,把好学位论文质量关,杜绝学术不端行为和论文抽检不合格现象的发生。
3.公司切实加强过程管理,严格把关,做到形势有变化,进度不延误,质量不下降。一是对学位论文格式和内容加大审核力度,督促修改,严控送审论文质量。二是学院组成学位论文检查专家组,对学位论文进行抽检,不合格论文延期答辩。三是答辩委员会严把质量关,论文水平较差、存在问题较多的论文,坚决不予通过。
五、未尽事宜由HG0086皇冠学位评定分委会负责解释。
HG0086皇冠学位评定分委会
二零二零年二月二十日